Ghi NSX/HSD trên tem: Quy định mới 2026

Từ năm 2026, quy định ghi ngày sản xuất (NSX) và hạn sử dụng (HSD) trên tem nhãn hàng hóa tại Việt Nam được siết chặt hơn theo Nghị định 37/2026, nhằm bảo vệ người tiêu dùng và tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng. Các doanh nghiệp TP.HCM cần cập nhật ngay để tránh phạt hành chính từ 20-100 triệu đồng, đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm và hàng xuất khẩu. Bài viết phân tích chi tiết quy định mới, kèm hướng dẫn thực hiện và dịch vụ hỗ trợ từ In An Khánh.

1. Tổng quan quy định mới về NSX/HSD năm 2026

Nghị định 37/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/01/2026) bổ sung vào Nghị định 43/2017/NĐ-CP, yêu cầu NSX/HSD phải ghi rõ ràng, dễ đọc trên tem chính, không được giấu ở đáy bao bì trừ trường hợp đặc biệt. NSX chỉ rõ ngày/tháng/năm sản xuất đầy đủ 6-8 chữ số (DD/MM/YYYY hoặc YYYY/MM/DD), HSD phải kèm cụm từ "Hạn sử dụng đến" hoặc "Sử dụng tốt nhất trước". Đối với hàng nhập khẩu, nhãn phụ bắt buộc dịch đầy đủ, chú thích viết tắt như MFG (NSX), EXP (HSD).

Quy định nhấn mạnh chống hàng giả bằng mã QR liên kết dữ liệu NSX/HSD số hóa, kiểm tra qua app của Bộ Công Thương. Tem phải bền màu, chống thấm nước (chuẩn IP65), kích thước chữ ≥1.5mm để dễ quét và đọc. Vi phạm lần đầu phạt cảnh cáo, tái phạm thu hồi sản phẩm toàn quốc.

> Đọc thêm: In tem dán sản phẩm TPHCM

2. Các cách ghi NSX/HSD hợp lệ theo quy định 2026

Quy định cho phép linh hoạt nhưng bắt buộc chính xác:

Cách 1: Ghi đầy đủ với viết tắt. NSX: 23/02/2026 hoặc NSX 23.02.26; HSD: 23/02/2028.

Cách 2: Không gian hạn chế. "Xem NSX/HSD đáy bao bì" kèm mã số rõ ràng như 230226 230228.​

Cách 3: Hàng nhập khẩu. "NSX xem MFG, HSD xem EXP (Jan=01, Dec=12)" trên nhãn phụ.

Cách 4: Hạn sử dụng theo tháng/năm. HSD: 30 tháng từ NSX hoặc "Sử dụng tốt nhất trước 02/2028".​

Ghi năm đầy đủ 4 chữ số (2026, không viết 26), thứ tự ngày/tháng/năm ưu tiên. Tem thực phẩm bắt buộc thêm lô sản xuất (Batch No.) liên kết NSX.

Trường hợp

*Ví dụ ghi NSX/HSD ​

*Ghi chú

Tem chính:

- NSX: 23/02/2026 HSD: 23/02/2028

- Dấu / . - cách đều ok

Đáy bao bì:

- 230226 230228

- Phải hướng dẫn trên tem

Nhập khẩu:

- MFG: Jan 2026 EXP: Dec 2028

- Chú thích tháng chữ

HSD tháng:

- HSD: 24 tháng từ NSX

- Thực phẩm khô

3. Thay đổi lớn nhất so với quy định cũ

Trước 2026, doanh nghiệp linh hoạt ghi tắt mà không cần hướng dẫn rõ ràng, nhưng quy định mới yêu cầu hiển thị nổi bật NSX/HSD trên mặt tem chính ít nhất 30% diện tích. Bổ sung mốc thời gian sử dụng tốt nhất cho hàng không bắt buộc HSD (như bánh kẹo), ghi "Sử dụng tốt nhất trước DD/MM/YYYY". Hàng xuất khẩu phải song ngữ, tích hợp blockchain xác thực NSX/HSD chống giả mạo.

TP.HCM tăng kiểm tra đột xuất tại chợ đầu mối, siêu thị, phạt nặng nếu tem mờ hoặc sai định dạng. Doanh nghiệp nhỏ được hỗ trợ chuyển đổi số tem nhãn qua cổng thông tin Sở Công Thương.

4. Quy trình thiết kế và in tem NSX/HSD chuẩn 2026

Bước 1: Thu thập dữ liệu. Xác định NSX thực tế từ hệ thống sản xuất, dự báo HSD dựa kiểm nghiệm lab (≥6 tháng cho mỹ phẩm).​

Bước 2: Thiết kế layout. Sử dụng CorelDRAW/AI, bố trí NSX/HSD vị trí trung tâm, font sans-serif (Arial Bold), tương phản màu (đen/trắng). Tích hợp QR code quét dữ liệu.​

Bước 3: In thử và kiểm duyệt. In mẫu trên giấy decal BOPP chống nước, kiểm tra bằng phần mềm quét NSX/HSD của Cục ATTP.​

Bước 4: Sản xuất hàng loạt. Số lượng linh hoạt, thời gian 24h với công nghệ in kỹ thuật số.

Thách thức: Tem nhỏ khó chứa thông tin → Giải pháp: Tem phụ dán kèm hoặc tem gấp.​

> Xem thêm: https://x.com/inankhanh/status/1995798467558392219

5. In An Khánh - Đối tác in tem NSX/HSD uy tín TP.HCM

In An Khánh, với hơn 10 năm kinh nghiệm tại 10/5 Nguyễn Hồng Đào, P.14, Q.Tân Bình, chuyên in tem chuẩn quy định 2026 với công nghệ hiện đại. Họ cập nhật Nghị định 37/2026 ngay từ đầu năm, thiết kế miễn phí tem tích hợp NSX/HSD sắc nét, chống phai, giá chỉ từ 25.000đ/100 tem. Hàng ngàn doanh nghiệp thực phẩm, mỹ phẩm tin dùng nhờ giao nhanh 2h, miễn phí nội thành.

Dịch vụ nổi bật: Tư vấn định dạng NSX/HSD theo ngành nghề, tích hợp QR xác thực, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ chuyển đổi quy định mới. Khách hàng phản hồi: "In An Khánh giúp tem sản phẩm tôi đạt chuẩn 2026, qua kiểm tra dễ dàng". Liên hệ 0967697932 hoặc website inankhanh nhận mẫu miễn phí.

7. Lợi ích tuân thủ quy định NSX/HSD 2026

Tuân thủ giúp tránh phạt, tăng lòng tin khách hàng (doanh số +15-20%), dễ xuất khẩu EU/Mỹ yêu cầu traceability. Tem chuẩn còn hỗ trợ quản lý kho thông minh, giảm lãng phí hàng hết hạn. Doanh nghiệp TP.HCM như các startup mỹ phẩm hưởng lợi lớn từ quy định minh bạch này.

- Pháp lý: Tránh phạt 20-100tr

- Tiêu dùng: Tăng uy tín thương hiệu

- Xuất khẩu: Dễ thông quan hải quan

- Quản lý: Theo dõi hạn sử dụng realtime

8. Lời khuyên thực hiện ngay

Doanh nghiệp kiểm kê tem hiện tại, cập nhật thiết kế trước 01/03/2026 để tránh gián đoạn. Hợp tác đơn vị chuyên nghiệp như In An Khánh đảm bảo 100% chuẩn quy định, tiết kiệm chi phí dài hạn. Quy định mới 2026 không chỉ là nghĩa vụ mà còn cơ hội nâng tầm sản phẩm Việt.

> Tìm hiểu thêm: In tem nhãn có mã vạch EAN13 chuẩn xuất khẩu

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY IN AN KHÁNH

Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, Phường Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0967 697 932 – 0936 673 379

Email: ankhanhprinting@gmail.com

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7

Sáng: 8h – 12h, Chiều: 13h30 – 17h

Website: inankhanh.com